Uuendatud 14. september 2021

Kuidas aruannete võtmisel saab teha mitu valikut või välistada mingit infot?

Aruande määramisaknas saab määrata valikuid, mida kasutaja soovib aruandesse kaasata. Vaikimisi toimivad kõik aruanded sama loogikaga: kui lahter jätta tühjaks, siis kaasab aruanne kõik andmed. Kui mingi lahter täita ühe valikuga, siis piiratakse aruande sisu selle valikuga. Enamus aruannete vaatamisel saab igasse lahtrisse sisestada (Ctrl+Enter valikuga) ühe tunnuse.

Siiski on valitud aruandeid, kus saab kasutada keerulisemaid valemeid andmete filtreerimiseks, sh mingite andmete välistamist. Näiteks, aruandes “Isikute tegevuste nimekiri” on võimalik kliendiklassifikaatorite järgi tulemusi filteerida. Aruande määramisaknas saab kliendi klassifikaatori lahtris kasutada neid valemeid:

1,2
Aruandes näed klientide tegevusi klassifikaatoritega 1 JA 2 (k.a. klientide klassifikaatoritega 1,2,3).

1+2
Aruandes näed klientide tegevusi klassifikaatoriga 1 VÕI 2.

!2
Aruandes näed kõikide klientide tegevusi v.a. kliente klassifikaatoriga 2.

1,!2
Aruandes näed klientide tegevusi klassifikaatoriga 1, kuid mitte klassifikaatoriga 2 (st. ei näe klassifikaatoritega 1 ja 2). Pane tähele, et enne hüüumärki on koma.

!1,!2
Aruandes näed kõikide klientide tegevusi, v.a. klassifikaatoritega 1 JA/VÕI 2. Jällegi pane tähele koma.

A*
Kuvatakse ainult nende klassifikaatoritega tulemused, mille klassifikaatorikood algab tähega A.

*A
Kuvatakse ainult nende klassifikaatoritega tulemused, mille klassifikaatorikood lõppeb tähega A.

A*,*A
Näitab kõiki kliente klassifikaatoritega, mis algavad ja lõppevad A-ga.

1*,!1
Näitab kõiki kliente klassifikaatoritega, mis algavad 1-ga, kuid mitte 1 ise.

!(1,2)
Aruandes näed kõiki kliente v.a. kliente klassifikaatoritega 1 ja 2 (ei näe kliente klassifikaatoritega 1 ja 2 ).

!1+2
Aruandes näed kliente ilma klassifikaatorita 1 JA klassifikaatoriga 2 (näed kliente klassifikaatoriga 2).

(1,2)+(3,4)
Aruandes näed kliente klassifikaatoritega 1 ja 2, NING kliente klassifikaatoritega 3 ja 4.

 

Erinevates aruannetes on kasutatavate valikud erinevad. Kui sind huvitab klassifikaatorite filtreerimise võimalus mingis kindlas aruandes, siis küsi lisainfot meie konsultantidelt info@excellent.ee
——-

(määramisaken, klassifikaatorid, filter, filtreering, aruanne, aruanded, filtri aken)