Uuendatud 24. august 2023

Kuidas kontrollida, kas müügiarve on kliendile saadetud e-mailiga?

Võimalik on kasutada aruannet moodulis Müügiarved > Aruanded > Arvete meedia hetkeseis.
Kasutaja saab siin aruandes kontrollida, kas e-mailiga programmist välja saadetud arved koos PDF failiga on edukalt välja saadetud, alles saatmisel või ebaõnnestunud.
Aruanne näitab ainult saatmise hetkeseisu, kliendi poolt kättesaamise seisu aruanne ei näita.

Arve nr. – sisesta arve number, kui soovid kontrollida konkreetse arve saatmist.
Periood – vali periood, mis kuupäevaga arveid kontrollitakse. Vaikimisi võtab programm perioodi seadistusest “Aruannete perioodid” (Üldine moodul).
Klient – Kui valid kliendi (ctrl+enter), siis kuvatakse aruandes vaid selle kliendi arved.
Kliendiklass – Kui valid kliendiklassi (ctrl+enter), siis kuvatakse aruandes vaid need arved, mis on koostatud kliendile, kes kuulub vastavasse klassi.
Arve tüüp – märgi valikud, mis tüüpi arveid soovid aruandes näha.

Lisa märge Vali = “E-mail”

• E-mail koostatud – kuvatakse ainult arved, mille jaoks on e-mail koostatud.
  
• E-mail koostamata – kuvatakse ainult arved, mille jaoks ei ole e-maili koostatud.

Peale aruande käivitamist kuvatakse kasutajale seotud read (veerg “Hetkeseis“).

Programm kontrollib hetkeseisu moodulist “E-mail ja kaustad” > Registrid > “Saatmisel e-mailid”.

Kui aga soovid kontrollida, kas e-arved (mitte e-mailid) on kliendile saadetud, siis järgi juhiseid SIIT

Teised määramisakna valikud:

Vali =
E-arved – aruandes loetletakse arved, mis on saadetud e-arvena.
Trükitud – loetletakse arved, mis on prinditud (kasutades Print funktsiooni)
Trükkimata – loetletakse arved, mida ei ole prinditud.

Ainult saaja poole mitte vastu võetud E-arved – Select this option if you would like Invoices that have been sent electronically and received to be excluded from the report (i.e. the report will only list Invoices that have not been received). You must select E-Invoices from the Function set of options above as well.

 

(saatmata e-mailid, saatmata arved, pdf arve, arve pdf, saadetud pdf)