Uuendatud 07. september 2023

Kuidas lisada väliseid faile kaartide külge?

Standard Booksis ja Standard ERP-s on võimalik erinevaid faile siduda programmis olevate kaartide/dokumentide külge (PDF, Excel, Word, pilt vm). Selliseid seotud objekte nimetatakse manusteks (“attachment“). Kõik kaardid sisaldavad manuste nuppu (“kirjaklambri” kujutisega ikoon) iga kaardi ülemises parempoolses nurgas.

Kirjaklambri ikoonile vajutades näete kõiki selle kaardiga seotud manuseid ehk faile. Avaneb manuste loetelu. Avanenud väikeses aknas on oma operatsioonide(“rattakese“) menüü, mis sisaldab vajalikke funktsioone manuste lisamiseks, avamiseks ja eemaldamiseks.
NB! Kaart või dokument, mille külge soovite faile lisada, peab olema eelnevalt salvestatud.

FAILI LISAMINE
Faili lisamiseks ava “Kirjaklambri” ikoon ning vali operatsioonide menüüst “Seo fail“. Avaneb aken, kus saad otsida selle faili asukoha oma arvutis, mida siduda soovid. 

FAILI VAATAMINE
Eelnevalt seotud faili avamiseks või lugemiseks tee lahti Kirjaklambri ikoon, tee faili peal hiirega topeltklikk või vali operatsioonide (“hammasratta”) menüüst “Ava link“.

FAILI SALVESTAMINE
Eelnevalt seotud faili salvestamiseks oma arvutisse tee lahti Kirjaklambri ikoon, tee faili peal hiirega topeltklikk või vali operatsioonide (“hammasratta”) menüüst “Salvesta fail“.

Vaata VIDEOT

Kirjaklambri ikooni alla on võimalik lisada ainult faile, märkmeid, arhiive. Teisi programmisiseseid kaarte ja aruandeid saad lisada kirjaklambri kõrval vasakul asuva Otseteede keskuse (“nooled risti“)  ikooni alla.
Loe nendest võimalustest täpsemalt SIIT

 

 

(attachment, kirjaklamber, lisatud failid, failide lisamine)