Uuendatud 30. mai 2019

Kuidas saata e-arvet, kui saaja ja maksja on erinevad?

Mõnikord on vaja väljastada müügiarved selliselt, et arve saaja ja arve tasuja on erinevad asutused. Näiteks, lasteaed tellib teenuseid, kuid nende arveid tasub kohalik omavalitsus. Arve peal peab saajaks siiski jääma lasteaed.
Seoses kohustusega riigiasutustele väljastada ainult e-arveid, siis peab e-arve XML failis sisalduma info, kellele antud arve toimetada.

Alates 8.5 versioonist on Standard Books kontakti kaardile võimalik täita väli “Arvete tasuja kontakt”. Lahtrisse saad valida tasuja (Ctrl+Enter). Eelpool toodud näite puhul tuleks lasteaia kontakti kaardile valida arvete tasujaks omavalitsus.

Kui selliselt on maksja määratud, siis müügiarve koostamisel ja kinnitamisel lisatakse e-arve faili automaatselt info:
<InvoiceParties><RecipientParty>Arvete tasuja kontakt</RecipientParty></InvoiceParties>
<InvoiceParties><SellerParty>Müüja</SellerParty></InvoiceParties>
<InvoiceParties><BuyerParty>Klient</BuyerParty></InvoiceParties>