Uuendatud 28. aprill 2022

Omniva (Finbite) Kuluaruande import ja kasutamine

Finbite (endine Omniva) keskkonnast on võimalik Kuluaruanne importida Standard Books andmebaasi. Kulutused ja kviitungid ilmuvad automaatselt kulutuste moodulisse.

Eeldus:
Peab olema sõlmitud teenuseleping e-arve operaatoriga Finbite.
Kui teenuse leping on olemas, siis Standard Books programmis saab teenuse aktiveerida järgnevalt:

1) Vali moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht Kuluaruanne.
2) Tee kindlaks, et väljal E-arve konto oleks sisestatud Teie korrektne Finbite autentimiskood.

3) Vajuta nupule Aktiveeri/Muuda.
4) Avaneb uus aken valikutega.
5) Selle jaoks, et Finbite Kuluaruande teenus toimiks, tuleb valida nimekirjast:
a. Kuluaruannete vastuvõtmine (Omniva)
6) Operaatoriks määra Omniva.
7) Vajuta nupule Muuda.
8) Aken E-teenuste seadistused suletakse.
9) Ava uuesti seadistus moodulis Üldine > seadistused > E-teenuste seadistused.
10) Avanenud akna all ääres väljal “Süsteemi teade” kuvatakse informatsioon edukast teenuse aktiveerimisest või ebaõnnestumisest.

Kasutamine:
* Kui Finbite kuluaruande teenus on korrektselt aktiveeritud, hakatakse E-teenuste ajastamise seadistuses määratud intervalli järel pärima Finbite serverist uusi kuluaruandeid.
Uue kuluaruande leidmisel lisatakse see moodulis Kulutused registrisse “Kulutused” kinnitamata kujul.
* Kui soovid Kulutuse ridadel näha täiendavaid kommentaare, siis tee seadistus moodulis Üldine > Seadistused > E-teenusete seadistused > vahelehel “E-arve seadistused” märgi valik “Näita kulutusel tarnija e-arve reakommentaare. Salvesta. Kui see tehtud, siis kuvatakse kulutuse kaardil maatriksi ridadel “Kirjeldus” veerus täiendav informatsioon, kui see saatja poolt sisestatud oli.
* Kui Kulutuse kaart kinnitada, siis saadab Books selle Kulutuse numbri automaatselt tagasi Finbite keskkonda.

Vaata täpsemat juhendit siit: PDF

 

(majanduskulude aruanne)